1. Évaluer précisément vos besoins en personnel
Le nombre de surveillants nécessaires dépend du nombre de candidats, de la configuration des salles, de la durée de l'épreuve et du règlement propre à votre examen ou concours. Pensez aussi aux postes souvent oubliés : accueil et contrôle des identités, circulation dans les couloirs, accompagnement des candidats bénéficiant d'aménagements et secrétaires scripteurs.
2. Les trois solutions pour trouver des surveillants
- Mobiliser le personnel interne : simple à organiser, mais cela pèse sur des équipes déjà très sollicitées en période d'examens
- Recruter des vacataires : souple, mais chronophage (annonces, entretiens, contrats, formation) et fragile en cas de désistement
- Faire appel à un prestataire : la mise à disposition de surveillants formés et encadrés, avec une capacité de remplacement immédiate
3. Les qualités à rechercher chez un surveillant
Rigueur, discrétion, sang-froid et sens de l'observation font la différence le jour de l'épreuve. Un bon surveillant connaît les procédures de signalement et sait réagir face à une tentative de fraude sans perturber les autres candidats. Nous détaillons ces qualités dans notre article sur les compétences clés d'un surveillant d'examen.
4. Anticiper les pics de sessions
Les périodes de partiels et de concours concentrent les demandes. Planifier vos besoins plusieurs semaines à l'avance vous garantit les meilleurs profils, tout en conservant une marge pour un renfort de personnel de dernière minute. Avec la plateforme Appariteur, vous commandez en quelques clics et pouvez modifier votre demande jusqu'à 24 h avant l'examen.