Secrétaire scripteur d'examen : rôle, missions et bonnes pratiques

Pour certains candidats, en situation de handicap ou empêchés temporairement d'écrire, l'égalité des chances passe par la présence d'un secrétaire scripteur. Une mission exigeante, au cœur du secrétariat d'examen, qui demande autant de rigueur que de neutralité.

1. Qu'est-ce qu'un secrétaire scripteur ?

Le secrétaire scripteur écrit sous la dictée d'un candidat qui ne peut pas rédiger lui-même sa copie. Sa présence fait partie des aménagements d'épreuves accordés par l'autorité organisatrice de l'examen, au même titre qu'un temps majoré ou une salle adaptée. Son rôle est simple à énoncer, mais délicat à tenir : permettre au candidat de composer dans les mêmes conditions que les autres, ni plus, ni moins.

2. Ce que fait le scripteur… et ce qu'il ne fait pas

  • Il transcrit fidèlement les propos du candidat, y compris la ponctuation dictée
  • Il relit le texte à la demande du candidat, sans commentaire
  • Il ne reformule pas, ne corrige pas et ne suggère aucune réponse
  • Il reste neutre dans son attitude comme dans ses silences

3. Préparer la mission en amont

Parce que la dictée perturberait les autres candidats, l'épreuve se déroule généralement dans une salle séparée, avec un surveillant dédié. Le temps majoré éventuel, le matériel nécessaire et le format du sujet doivent être vérifiés avant le jour J. Un bref échange entre le scripteur et le candidat avant l'épreuve permet d'installer un climat de confiance, sans jamais aborder le contenu de l'examen.

4. Le secrétariat d'examen au sens large

Au-delà de la fonction de scripteur, le secrétariat d'examen regroupe toutes les tâches administratives qui sécurisent une session : émargement, procès-verbaux, comptage et gestion des copies, relevé des incidents. Des assistants d'examen formés à ces procédures libèrent vos équipes et garantissent la traçabilité de l'épreuve. Découvrez notre offre de mise à disposition de personnel pour examens.

Besoin de secrétaires scripteurs pour vos examens ?

Nos secrétaires scripteurs et assistants d'examen sont formés à l'accueil des candidats bénéficiant d'aménagements.

Demander un devis

À lire aussi

Sécurité et intégrité académique : les bonnes pratiques Les compétences clés d'un bon surveillant d'examen Externaliser la surveillance des examens : pourquoi et comment